KOMUNIKAT OBPON – Funkcjonalność SODiR online po 1 stycznia 2010 roku dot. kopiowania dokumentów ze wcześniejszych miesięcy – Edyta Sieradzka

Szanowni Państwo z docierających do mnie informacji od pracodawców wynika, iż teraz firmy, które korzystają z wysyłania dokumentów Wn-D i INF-D-P za pomocą SODiR online, robiąc kopie dokumentów np. wysyłając teraz za luty dokumenty kopiują dokumenty za styczeń - muszą w załącznikach INF-D-P wpisać od nowa etat danej osoby i wyliczyć zawsze koszty płacy.

Jeszcze w 2009 roku - było tak, iż na INF-D-P (powstałych przez kopie) były zawsze dane ewidencyjne w tym również etaty - tzn. zaznaczone stopnie oraz nawet koszty płacy, gdyż przecież niekiedy pracownicy mają stałe wynagrodzenie i pracodawcy nie musieli w każdym nowym miesiącu to wszystko jeszcze raz wpisywać.

W związku z tym zadałam pytanie do PFRON - Co się teraz stało, czy w nowej wersji SODiR online po 1 stycznia 2010 roku, konieczne będzie teraz co miesiąc wpisywanie ponownie etatów itd. Jest to bardzo uciążliwe, gdyż są pracodawcy, którzy nawet przy 50 osobach wysyłają dokumenty za pomocą SODiR online?

DOSTAŁAM DZISIAJ odpowiedź z PFRON, iż:

Niestety w chwili obecnej kopiują się tylko niektóre dane dotyczące pracowników np. PESEL, NIP, NR PFRON, reszta danych adresowych nie kopiuje się, ponieważ w kolejnych dokumentach nie musi być wypełniania zgodnie z przypisami i z powodu ich braku dokumenty nie trafią do korekty, nie kopiuje się również etat oraz koszty płacy.

PFRON uważa, iż za każdym razem pracodawca powinien świadomie wypełniać dokumenty, gdyż okazuje się, że jest niezwykle dużo przypadków kiedy na skutek kopiowania dokumentów przez wiele miesięcy pracodawca powielał ten sam błąd wpisując np. etat w niewłaściwe pole.

PFRON wie,  że może to utrudnia pracę pracodawcom, ale niestety w chwili obecnej działanie systemu jest zgodne z raportem z analizy.

Przypominam Państwu o wersji SODiR off -line, z której korzystają już teraz większości pracodawcy, gdyż pracując w tej wersji - nie będziecie musieli być cały czas połączeni z internetem. W tej wersji nie ma potrzeby podpisywania certyfikatem każdego załącznika tak jak to jest w wersji SODiR online, co dla Państwa jest uciążliwe i zabiera Państwu czas. Zachęcam nawet małych pracodawców do korzystania przy wysyłaniu dokumentów do PFRON z wersji SODiR offline.

Opracowanie: Edyta Sieradzka – Dyrektor ds. Dofinansowań w OBPON

OGÓLNOPOLSKA BAZA PRACODAWCÓW OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH